Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Chuyên viên Hành chính

Work Location Ha Noi
Job Level Experienced (Non - Manager)
Job Type Permanent
Experiences 1 - 3 Years
Salary 6,000,000 - 8,000,000 VND
Industry Customer Service, Education /Training, Administrative / Clerical, Human Resources
Deadline to Apply Unlimited
Share Linkedin Save to my jobs

Job Benefit

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

  • Thực hiện mua sắm theo yêu cầu và phân công công việc của CBQL và theo các đề xuất được phê duyệt;
  • Cung ứng vật tư vật liệu, công cụ dụng cụ cho các bộ phận trong trường;
  • Theo dõi định mức tồn kho các công cụ dụng cụ, vật tư vật liệu, văn phòng phẩm;
  • Hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán để chuyển cho Phòng Kế toán theo quy định
  • Chấm công cán bộ nhân viên (CBNV), giáo viên (GV) trong trường;
  • Theo dõi ngày nghỉ phép của CBNV, GV;
  • Tổng hợp thông tin nhân sự bao gồm số tài khoản ngân hàng, số thẻ BHXH để gửi cán bộ Nhân sự công ty;
  • Thu và lưu trữ hồ sơ nhân viên phục vụ công tác quản lý và báo cáo các cơ quan, đơn vị chủ quản về Giáo dục;
  • Lưu và hỗ trợ cập nhật hồ sơ học sinh sau khi nhận bàn giao từ Phòng Tuyển sinh;
  • Theo dõi số lượng học sinh đăng ký đi xe bus; báo cáo Trưởng phòng khi có biến động;
  • Theo dõi suất ăn của học sinh và CBNV, GV trong trường; báo cáo Trưởng phòng về số suất ăn hàng ngày;
  • Thực hiện việc cấp phát đồng phục, học phẩm, thẻ học sinh;
  • Phối hợp kiểm tra số lượng và chất lượng thực phẩm nhập kho hàng ngày;
  • Thực hiện các hoạt động thăm hỏi, ma chay, hiếu hỉ của trường
  • Thực hiện công tác lễ tân khánh tiết, sắp xếp lịch làm việc của Ban giám hiệu, sắp xếp xe hành chính;
  • Thực hiện các công việc hành chính khác như Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, phối hợp thực hiện việc khám sức khỏe cho cán bộ nhân viên, giáo viên và học sinh.
  • Quản lý tài sản trường
  • Tham gia hỗ trợ lập ngân sách của bộ phận
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBQL

Job Requirement

  • Tốt nghiệp CĐ/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị hành chính, kinh doanh...
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính vận hành trường học từ 1-2 năm, có tiếng anh giao tiếp.
  • Kỹ năng vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản tốt
  • Nhanh nhẹn, trung thực, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc
  • Chịu được áp lực cao trong công việc

People also viewed

Capital House Network

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.